Специалист по обеспечению деятельности административной комиссии

           1. Принимает участие в работе административной комиссии при администрации города Рязани (далее – административная комиссия).

           2. Выполняет поручения председателя административной комиссии, а в его отсутствие заместителя председателя административной комиссии.

           3. Осуществляет прием, регистрацию, ведет учет поступающих в административную комиссию протоколов об административных правонарушениях, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции,  в том числе посредством системы электронного документооборота.

           4. Передает документы на рассмотрение председателю административной комиссии, осуществляет подготовку материалов для заседания административной комиссии.

           5. Оформляет в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях протоколы заседаний комиссий и постановления (определения) по делам об административных правонарушениях.

            6. Ведет журнал учета дел об административных правонарушениях (в том числе  в электронном виде).

7. Осуществляет своевременную отправку почтовой корреспонденции.

8. Контролирует прохождение документов об оплате административных штрафов, в том числе посредством государственной информационной системы о государственных  и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП).

  9. Осуществляет подготовку административных материалов для направления в суд.

10.  Выполняет технические функции по формированию документов в административном деле, копировальные работы и т.д.

11. Формирует, оформляет и ведет учет, организовывает хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства законченных делопроизводством.

12. Ведет учет и обеспечивает сохранность документов административной комиссии.

13. Принимает участие в составлении номенклатуры административной комиссии.

14. Подготавливает и своевременно передает дела на архивное хранение в архив администрации города Рязани, ведение которого осуществляет МКУ города Рязани «Центр сопровождения».

15. Осуществляет прием и передачу служебной информации с использованием факсимильной связи и по электронной почте.