Секретарь-делопроизводитель

·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.

·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.

·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.

·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.

·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.

·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.

·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.

·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.